إذا كنتَ مقيمًا قانونيًا في إسبانيا وتودّ دعوة صديقك أو صديقتك لزيارتك لفترة قصيرة، فغالبًا ما ستحتاج إلى ما يُعرَف بـ “Carta de Invitación” (خطاب/شهادة الدعوة الرسمية). هذه الوثيقة ليست مجرّد رسالة شخصية، بل مستند رسمي تصدره الشرطة الوطنية الإسبانية يثبت أن الضيف سيقيم في منزلك خلال مدة الزيارة. وبناءً عليه، يستخدمها الضيف كجزء من ملف طلب تأشيرة شنغن قصيرة الأمد (حتى 90 يومًا خلال أي 180 يومًا) إذا كان من رعايا الدول التي تحتاج لتأشيرة مسبقة. هذه هي الصورة العامة للنظام وفق الإرشادات الرسمية للشرطة الإسبانية والقنصليات الإسبانية في الخارج.
> ملاحظة سريعة: خطاب الدعوة لا يساوي التأشيرة. هو مستند داعم يثبت السكن عند صديق/قريب، أما قرار منح التأشيرة فيظل بيد القنصلية بعد دراسة الملف كاملًا، وضمن المهل القانونية (عادة 15 يومًا وقد تمتد إلى 45 يومًا).
ما هي “Carta de Invitación” بالضبط؟
وثيقة رسمية تصدرها Comisaría de Policía (مركز الشرطة) في مدينة إقامة الداعي داخل إسبانيا.
هدفها إثبات أن الضيف سيقيم في عنوان محدد لدى الداعي طوال فترة الزيارة الخاصة/السياحية.
لا تُمنَح للزيارات بغرض العمل أو الدراسة؛ هي مخصّصة لزيارات خاصة أو سياحية قصيرة.
التقديم يتم حضوريًا من طرف الداعي في مركز الشرطة المختص مكانيًا، مع أداء الرسوم الرسمية نموذج 790 – كود 012.
من يحقّ له تقديم الدعوة؟
مواطن إسباني، أو مواطن من الاتحاد الأوروبي/المشمول بالنظام المجتمعي، أو أجنبي مقيم قانونيًا في إسبانيا (حامل NIE وإقامة سارية). المهم أن يكون الداعي مقيمًا بالفعل في عنوان واضح داخل إسبانيا.
مسؤوليات الداعي بإيجاز
وفق الصفحة الرسمية للشرطة، جوهر الإجراء أن الداعي يتعهد بتوفير السكن للضيف خلال مدة الزيارة، ويتحمّل—من حيث المبدأ—المسؤولية الأدبية عن هذه الاستضافة (السكن تحديدًا). وهذا لا يُعفي الضيف من إظهار الوسائل المالية والتأمين والسفر ذهابًا وإيابًا عند طلب التأشيرة.
الخطوات العملية للداعي داخل إسبانيا
1) حجز موعد/التوجّه إلى مركز الشرطة المختص
اذهب إلى Comisaría de Policía التابعة لعنوان سكنك. في بعض المدن قد تحتاج موعدًا مسبقًا. اسأل عن “Autorización de expedición de carta de invitación”.
2) تعبئة طلب “Carta de Invitación”
ستُعبّئ استمارة الطلب الرسمية. يُطلب عادةً:
بياناتك كاملة (الاسم، DNI/NIE، العنوان، الهاتف،…)،
بيانات الضيف (الاسم كما في جواز السفر، رقم الجواز، الجنسية، العنوان الحالي،…)،
مدة الزيارة المخطط لها،
عنوان الإقامة الذي سيقيم فيه الضيف (منزلك)،
أي تفاصيل إضافية تطلبها الجهة.
الشرطة توفّر النموذج الرسمي، ويُشار فيه إلى بيانات الداعي والضيف بشكل واضح.
3) سداد الرسوم (Tasa Modelo 790 – Código 012)
تُسدَّد الرسوم المرتبطة بخدمة إصدار Carta de Invitación عبر نموذج 790 – كود 012؛ قيمة الرسوم تتغير دوريًا وتُعرض على بوابة الشرطة، مع شرح طريقة السداد والجهات البنكية المعتمدة. احتفِظ بإيصال الدفع لإرفاقه بالملف.
4) الانتظار حتى إصدار القرار والوثيقة
بعد تقديم الطلب ودفع الرسوم، تعالج الشرطة الطلب. في حال القرار الإيجابي، تُصدِر الشرطة وثيقة Carta de Invitación الرسمية (ورقة مختومة). تُسلَّم للداعي ليستلمها، ثم يرسل الأصل بالبريد السريع إلى الضيف ليستخدمه في ملف التأشيرة. تنبّه الشرطة إلى أن الإصدار ليس فوريًا؛ فهناك قرار ثم إصدار ثم تسليم ثم إرسال للضيف.
ماذا يفعل الضيف خارج إسبانيا (طلب التأشيرة)؟
إذا كان الضيف من دولة تتطلّب تأشيرة شنغن مسبقة لدخول إسبانيا، فيجب أن يُقدّم الملف لدى القنصلية الإسبانية المختصة أو عبر مركز التأشيرات BLS، بحسب ما تنصّ عليه تعليمات القنصلية في بلد الإقامة. ويشمل الملف عادة:
1. نموذج طلب تأشيرة شنغن مملوء وموقَّع. (يوجد نموذج رسمي باللغة الإسبانية، ويُحدَّد فيه سبب الزيارة “زيارة عائلية/أصدقاء” ضمن الخانات).
2. صورة شخصية حديثة بمواصفات محددة.
3. جواز سفر صالح لثلاثة أشهر على الأقل بعد تاريخ المغادرة المخطط من منطقة شنغن، وبصفحتين فارغتين على الأقل، وألاّ يتجاوز عمره 10 سنوات.
4. تأمين سفر طبي يغطي كامل فترة الإقامة وفي كل منطقة شنغن، بحد أدنى 30,000 يورو لتغطية الطوارئ الطبية والإجلاء والوفاة.
5. الرسوم القنصلية (تُسدَّد عند التقديم؛ تعفى فئات معيّنة)، وتخضع للتحديثات الدورية. راجع صفحة القنصلية المختصة.
6. ما يثبت الغرض من السفر والإقامة: وهنا تُقدَّم أصل “Carta de Invitación” الصادرة من الشرطة الإسبانية، بدل حجوزات الفنادق. يُرفَق أيضًا حجز مبدئي لرحلة الذهاب والإياب (لا تشترِ التذاكر قبل صدور التأشيرة).
7. إثبات وسائل مالية كافية لتغطية نفقات الرحلة والإقامة، أو ما يثبت تكفّل الداعي/شخص آخر بالنفقات، وفق ما تطلبه القنصلية (مثل كشوف حسابات حديثة). لاحظ أن بعض القنصليات تُدرج أرقامًا إرشادية—تختلف حسب بلد التقديم—ويجب الالتزام بما تنشره القنصلية المختصة.
8. البيومتريكس (صورة وجه وبصمات) عند اللزوم، مع وجود إعفاءات فئات عمرية محدّدة.
الآجال الزمنية: تنص تعليمات القنصليات عادة على أن القرار يُتّخذ خلال 15 يومًا من تاريخ الإيداع، وقد يمتد حتى 45 يومًا إذا طُلبت وثائق إضافية أو مقابلة. يُسمح بالتقديم من 6 أشهر حتى 15 يومًا قبل السفر (9 أشهر للبحّارة).
ماذا لو كان الضيف معفيًا من تأشيرة شنغن أصلًا؟
الضيوف من دول معفاة من التأشيرة يمكنهم دخول إسبانيا كسياح بدون طلب تأشيرة مسبقًا، على أن يلبّوا شروط الدخول عند الحدود (جواز صالح، وسائل مالية، تأمين/حجوزات إلخ). في هذه الحالة Carta de Invitación ليست بديلًا عن التأشيرة (لأنهم لا يحتاجونها)، لكنها قد تُفيد كإثبات عنوان إقامة عند الاستفسار الحدودي.
تاشيرة البحث عن العمل البرتغال
بخصوص ETIAS: بحسب الموقع الرسمي للاتحاد الأوروبي، من المخطّط أن يبدأ العمل بالتصريح الإلكتروني للمُعفيين من التأشيرة (ETIAS) في الربع الأخير من 2026—وليس الآن—لذا على المسافرين متابعة الإعلانات الرسمية لاحقًا.
أسئلة شائعة ونصائح لتحسين فرص القبول
هل تكفي “Carta de Invitación” وحدها للحصول على التأشيرة؟
لا. القنصلية تقيّم الملف بأكمله: الغرض من الزيارة، الروابط بالبلد الأم، القدرة المالية، السجلّ السفرّي، التأمين، والوثائق الداعمة. خطاب الدعوة عنصر أساسي لإثبات السكن، لكنه لا يضمن التأشيرة بحد ذاته.
كم مدة البقاء القصوى؟
تأشيرة شنغن القصيرة تُتيح حتى 90 يومًا خلال أي 180 يومًا. الانتباه إلى قاعدة 90/180 مهمّ حتى لا يقع الضيف في تجاوز الإقامة القانونية.
ماذا عن دعوة قاصر (طفل) لزيارة عائلة/أصدقاء؟
يلزم عادة تفويض/إذن موثّق من الوالدين غير المرافقين، مع وثائق تثبت هوية ومسؤولية الشخص الذي سيتكفّل بالطفل داخل إسبانيا، وقد تُطلب شهادة ميلاد وغير ذلك. التفاصيل منشورة على صفحات القنصليات، وتختلف الصياغات بحسب بلد التقديم.
كيف أكتب “سبب الزيارة” في نموذج التأشيرة؟
اختر “زيارة عائلية/أصدقاء” (Visita a familiares o amigos) في خانة سبب الزيارة ضمن نموذج شنغن.
ما الأخطاء الشائعة التي تؤدي للرفض؟
إرفاق صورة خطاب دعوة بدل الأصل. المطلوب تقديم الأصل إلى القنصلية.
تقديم جواز سفر منتهي أو غير مستوفٍ لشروط الصلاحية والصفحات الفارغة.
تأمين سفر غير كافٍ (أقل من 30,000 يورو أو لا يغطي منطقة شنغن كاملة وطوال المدة).
نقص في إثبات الوسائل المالية أو الروابط في بلد الإقامة (وظيفة، دراسة، أملاك…). القنصليات تنظر بعناية إلى نية العودة.
قائمة مرجعية (Checklist) مختصرة
للداعي داخل إسبانيا
بطاقة هوية/إقامة سارية وعنوان سكن ثابت.
تعبئة طلب Carta de Invitación في مركز الشرطة المحلي.
سداد Tasa 790 – Código 012 والاحتفاظ بالإيصال.
استلام الأصل من الشرطة وإرساله بالبريد السريع إلى الضيف.
للضيف خارج إسبانيا (إن كان يحتاج تأشيرة)
نموذج طلب شنغن + صورة شخصية.
جواز سفر صالح وفق الشروط.
أصل Carta de Invitación بدل حجوزات الفندق + حجز مبدئي للرحلات.
تأمين سفر بحد أدنى 30,000 يورو يغطي كل الشنغن وطوال المدة.
إثبات وسائل مالية وروابط قوية ببلده (عمل/دراسة/أملاك…).
دفع رسوم التأشيرة وحجز موعد مسبق لدى القنصلية/مركز BLS ضمن الآجال المسموحة.
كيف تكتب رسالة دعم بشرية ومقنعة مع طلبك (نصيحة عملية)
بالإضافة إلى المستندات الرسمية، من المفيد أن يُرفق الضيف خطاب نوايا قصير يشرح فيه:
سبب الزيارة (زيارة صديق/قريب، حضور مناسبة عائلية، السياحة المشتركة…)
برنامج مختصر للإقامة (تواريخ تقريبية، مدن، أنشطة)
تأكيده أنه سيحترم مدة الإقامة القانونية وسيعود في التاريخ المحدد
ذكر أنه سيقيم لدى الداعي في العنوان المحدد والمرفق Carta de Invitación الأصلية
خلاصة
للداعي في إسبانيا: تقدّم في مركز الشرطة المحلي بطلب Carta de Invitación، ادفع الرسوم بنموذج 790 (كود 012)، واستلم الأصل وأرسله لضيفك.
للضيف: جهّز ملف تأشيرة شنغن القصيرة إن كانت دولتك تتطلّب ذلك: نموذج الطلب، صورة، جواز صالح، تأمين 30,000€، وسائل مالية، أصل الخطاب، تذاكر/برنامج مبدئي، وقدّم لدى القنصلية/مركز BLS ضمن المهل. قرار التأشيرة خلال 15–45 يومًا عادة.
للمعفيين من التأشيرة: خطاب الدعوة قد يُفيد على الحدود لإثبات السكن، لكن لا حاجة لتأشيرة مسبقة، وETIAS لم يبدأ بعد وفق الموقع الرسمي للاتحاد الأوروبي (متوقّع أواخر 2026).
باتباع هذه الخطوات وبتحضير ملف قوي ومتناسق، تزيد فرص قبول زيارة صديقك/صديقتك إلى إسبانيا بسهولة وامتثال كامل للقواعد. ولأي خطوة رسمية، ارجع دائمًا للمصادر الحكومية:
الشرطة الوطنية الإسبانية – بطاقة الدعوة (تعريف الإجراء، الرسوم، كيفية التقديم).
صفحات القنصليات الإسبانية (قائمة الوثائق، التأمين، الجواز، المهل، متطلبات خاصة بكل بلد).